Уважаеми дами и господа,
Моля, прочетете внимателно настоящата информация, за да научите подробности за начина на обработка на личните Ви данни в качеството Ви на потенциален служител, служител, потенциален клиент, клиент, потенциален доставчик, доставчик или друго заинтересовано лице.
Настоящата Политика може да бъде изменяна по всяко време. Измененията ще влязат в сила при публикуването на актуалната Политика на адрес: www.eltrakbulgaria.com
„Елтрак България“ ЕООД е еднолично дружество с ограничена отговорност, учредено съгласно законите на Република България, регистрирано в търговския регистър при Агенция по вписванията с ЕИК 040195177, седалище и адрес на управление: гр. София, бул. Европа №439, www.eltrakbulgaria.com (наричано по-нататък „Дружеството“).
Ако имате въпроси или искания, свързани с обработката на личните Ви данни, моля свържете се с нас на: info@eltrakbulgaria.com или телефон 02/8183000 или факс 02/574407
Дружеството може да обработва различни видове лични данни, свързани с физическата идентичност, социалната идентичност или икономическата идентичност на субектите на данни. Данните могат да бъдат получени от субекта на данни, от трети страни или могат да бъдат създадени от Дружеството по време на отношенията със субекта на личните данни.
3.1. Дружеството може да обработва различни типове данни в зависимост от целта на обработката, например:
а. за да ви идентифицира: име, ЕГН, адрес, а в някои случаи и пълни данни от документ за самоличност и копие на документ за самоличност и/или шофьорска книжка и/или друг документ за правоспособност (например за целите на договори и документи, които изискват нотариална заверка или за целите на идентифициране на действителните собственици на капитала на търговско дружество, или за предоставяне за управление или ползване на превозно средство);
б. за да се свърже с Вас: телефонен номер, имейл, пощенски адрес.
в. за целите на обработка и контрол на плащания - банкова сметка.
г. за целите на изпълнение на законови задължения (например по Кодекса на труда, Кодекса за социално осигуряване, Закона за счетоводството и др.): освен горните лични данни Дружеството обработва и допълнителна информация за своите служители (в т.ч. и кандидати за работа) като например: образование, квалификация, правоспособност, трудов стаж, данни за заболявания (само за служителите) и др.
д. за да предложим на клиента подходящи продукти и за да анализираме и подобряваме нашите услуги - потребителско име; парола; IP адрес; име, телефонен номер, имейл адрес, адрес, адрес за доставка; притежавани машини (багери, булдозери, камиони и др.), история на покупки; предпочитания за продукти; информацията, предоставена ни чрез социални медии, когато използвате наше мобилно приложение, посещавате нашите страници в социалните медии или използвате наш уеб сайт (като напр. вашето име, снимка на потребителския профил, харесвания, местоположение, списък с приятели и друга информация, описана в съответната социална мрежа или страница за регистрация (влизане) в съответното приложение или уебсайт, или данни за Вашето географско местоположение.
е. за целите на организирани от Дружеството промоции, игри, събития и др.
3.2. Публични данни и данни, получени от трети страни
Дружеството понякога обработва публични данни, като информация, която е обект на задължение за разкриване, например ако сте назначен за управител или пълномощник на дружество или ако сте акционер, съдружник или притежавате дружество. Дружеството може да получава също лични данни чрез трети лица, например чрез официални регистри, които носят отговорност за събирането на тази информация.
3.3. Изображения от охранителни камери/видео наблюдение
Дружеството може да използва видео наблюдение в и около своите обекти. Ако има видеонаблюдение, това е посочено изрично с подходящ знак и/или надпис. Записите от видеонаблюдението, се съхраняват за максимум един месец. По изключение, в случай на инцидент или престъпление, изображенията могат да се съхраняват по-дълго, за да подпомогнат разследването от страна на компетентните органи.
Личните данни, събирани от Дружеството, могат да бъдат обработвани за различни цели и на различни законни основания, както следва:
4.1. Цели, при които обработването на лични данни е необходимо за спазването на правни задължения:
а. Отчитане пред регулаторни и правителствени органи - например, за данъчни цели въз основа на изискванията на Закона за счетоводството.
4.2. Цели, при които обработването на лични данни е необходимо за изпълнението на договор:
а. Сключване, изменение или прекратяване на договори и изпълнение на договорни задължения от страна на Дружеството - например трудови договори, договори за услуги, договори за покупко-продажба на стоки.
4.3. Цели, при които обработката на лични данни се основава на съгласието на субекта на личните данни:
а. Директен маркетинг на продукти, предлагани от Дружеството чрез електронна поща, SMS, телефон, онлайн канали.
б. Индивидуален/ персонализиран директен маркетинг и сегментиране (профилиране) с търговски цели, включително използване на „Бисквитки/кукита (cookies)”: Създаване на профили на клиенти с цел предоставяне на нови, по-добри услуги и продукти, като се отчитат индивидуалните потребности на клиентите.
в. Доброволно предоставяне на данни от субектите на данни при участието им промоции, игри, събития и др., организирани от Дружеството.
4.4. Цели, при които обработването на лични данни се основава на легитимен интерес на администратора:
а. Изпращане на съобщения за продукти и услуги - Дружеството обработва лични данни, за да изпраща съобщения за продуктите и услугите, използвани от даден клиент чрез обаждания, имейли, SMS, писма и др. Съобщенията се отнасят до вече използваните от клиента продукти и услуги и/или притежаваните/използвани от клиента машини, като могат да служат за проследяване на клиентската удовлетвореност, предлагане на подходящи за клиента продукти или услуги и др.
б. Спорове - Създаване, упражняване или защита на права на Дружеството - Дружеството ще обработва данните на служителите, клиентите и доставчиците си, за да защитава правата си при съдебни процедури, при уреждане на искове с помощта на правни консултанти и др.
в. Вътрешна отчетност, организация на работния процес, анализ и развитие на предлаганите продукти и услуги.
г. Координация и контрол на работния процес и работното време, както и предпазване от и разследване на инциденти и криминални актове (относно обработването на лични данни при видео наблюдение). В този случай съгласието на служителите е изразено в декларация, а всички останали субекти, попаднали в обхвата на видео наблюдението биват информирани чрез информационни табели и знаци.
Личните данни се обработват предимно от служители на Дружеството в минимален обем, който е необходим за изпълнение на задълженията им. Обработката на лични данни може да се извършва и от други лица във връзка с услугите, предоставяни на Дружеството въз основа на договор за обработка на лични данни, сключен с Дружеството.
а. Получателите на лични данни, на които Дружеството може да предава лични данни, включват:
КЗЛД (Комисия за защита на личните данни)
КЗП (Комисия за защита на потребителите)
Инспекция по труда
НОИ
НАП
Агенция Митници
Органи на МВР и на съдебната власт
Други длъжностни лица
Застрахователни дружества
Охранителни дружества
Служба по трудова медицина
Трети лица, като например счетоводни или правни консултанти
Свързани с Дружеството лица (напр. едноличния собственик на капитала на Дружеството или други свързани лица);
б. Лицата, на които се предават лични данни за обработка са физически или юридически лица, публични органи, агенции или всеки друг компетентен орган.
в. Получатели извън Европейското икономическо пространство (ЕИП)
Някои от посочените по-горе получатели могат да бъдат разположени извън ЕИП. Дружеството ще предава лични данни до държави извън ЕИП (трети страни), само ако са налице необходимите предпазни мерки за защита на личните данни съгласно местното и европейското законодателство и предоставените лични данни са адекватно защитени в съответната трета държава.
Дружеството съхранява личните данни на субектите на данни в съответствие със законоустановените срокове за съхранение, а когато няма такива, личните данни ще бъдат изрити в срок до пет (5) години след прекратяване на отношенията със субекта на данните, освен ако с цел защитата на и от правни претенции налага по-дълъг срок за обработване, с оглед изтичане на определените от закона давностни срокове.
Всички субекти на лични данни имат следните права и могат да упражняват което и да е от тях по своя преценка и при наличието на съответните законови предпостaвки:
а. Право на достъп – По искане на Субекта на данни Дружеството предоставя информация за категориите лични данни свързани с него, които се събират и обработват, както и информация за целите на обработката, получателите или категориите получатели, на които данните се разкриват и източниците на тези данни.
б. Право на коригиране, изтриване и ограничаване на обработването в случаите, в които обработването не съответства на разпоредбите на законодателството – По искане на Субекта на данните, Дружеството ще коригира (например, когато данните са неточни или непълни), изтрие (например, когато данните не са необходими повече за целите, за които са били обработвани или субектът на данните оттегля своето съгласие) или ограничи обработването на лични данни (например ако точността на личните данни се оспорва за срока на проверка на точността или дружеството не се нуждае повече от тях, но субектът на данните ги изисква за установяването, упражняването или защитата на правни претенции или субектът на данните е възразил срещу обработването - докато тече съответната проверка). Дружеството няма да изтрие личните данни ако същите са необходими за спазване на правно задължение, за изпълнение на задача от обществен интерес или в други предвидени от закона случаи.
в. Право на преносимост на данни – Субектът на данни има право да получи личните си данни, които е предоставил на Дружеството, в общодостъпен, структуриран и машинно четим формат и има право да прехвърля тези данни на друг Администратор, когато обработката на лични данни се основава на съгласие или договорно задължение и обработката на лични данни се извършва по автоматизиран начин.
г. Право на възражение – Субектът на данни има право да подаде възражение срещу обработването на личните му данни, когато:
- обработването на лични данни се основава на изпълнение на задача от обществен интерес или на легитимния интерес на администратора. В този случай, след като разгледа възражението Дружеството прекратява обработването на личните данни на физическото лице освен ако не са налице законни основания Дружеството да продължи обработването (например за целите на установяването, упражняването или защитата на правни претенции. Ако продължи обработването на личните данни, Дружеството ще информира Субекта на данните, който е подал възражението, за да му изясни причините на Дружеството да продължи обработката на личните му данни.
- обработването на личните данни е за целите на директния маркетинг, в т.ч. и профилиране за целите на директния маркетинг;
е. Право на подаване на жалба в Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) - Субектът на данни има право да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) срещу незаконосъобразни действия на Дружеството във връзка с обработване на неговите лични данни (www.cpdp.bg, София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2).
гр. София, 07.05.2025г.
За Елтрак България ЕООД:
/Пламен Стойчев - управител/
Може да се свържете с нас на телефон 0700 148 48